数据源与资料准备
产品预览文档 · 2026 年 10 月更新
盘点质量主要取决于来源是否完整、权限是否明确、业务含义是否有依据。请在客户环境中准备资料；官网不提供企业业务文件上传。
建议先列一张接入清单
| 类别 | 建议准备 | 用于判断什么 |
|---|---|---|
| 业务系统 | 系统名称、负责人、数据库或接口、更新频率 | 数据从哪里来、能否持续更新 |
| 表格与文件 | 文件样本、字段说明、版本、保存位置 | 结构、质量和历史变化 |
| 合同与制度 | 采购、合作、共建、采集协议及制度 | 使用范围、加工与授权依据 |
| 财务凭证 | 采购发票、外包合同、工时、算力与存储记录 | 成本是否可可靠归集 |
| 隐私与安全 | 告知文本、授权记录、分类分级制度 | 处理目的、敏感程度和合规缺口 |
接入时的工作方式
- 由企业管理员选择数据源，配置只读访问或受限导入。
- 先读取元数据和少量必要样本，用于识别字段与质量问题。
- 记录访问范围、执行时间、处理规则和结果版本。
- 对含个人信息或敏感信息的数据设置更严格的处理策略。
资料不完整时系统应标记“缺资料”或“待确认”，并列出缺少的文件或字段说明。不能依据相似名称编造业务定义、权利范围或成本。
首个场景的最小准备
一条业务线、一个主要系统、相关字段说明、一位业务负责人，以及能够解释该数据用途的资料，通常足以开始初步盘点。是否可继续形成申报材料，要在后续阶段判断。